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用PowerPoint 2010制作简单的电子相册PPT

2010-09-24 19:06:26| 分类： Office | 标签： |举报 |字号大中小订阅

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本文链接：http://oicu.cc.blog.163.com/blog/static/12303947120108247626899/

PowerPoint 2010很好用的，可以用来做电子相册，但Office 2010都是分组的标签，和之
前的2003版本很不一样，要先习惯这个Ribbon界面。

下面的都是教朋友用PowerPoint 2010制作简单的电子相册的聊天记录，稍微整理一下而
已，将就看吧，用这个简略方法比较适合做每张幻灯片里放一张照片的电子相册。

By oicu, 2010/9/24 18:58

下载软件
打开微软官方网站：http://www7.buyoffice.microsoft.com/chn/default.aspx?country_id=CN

找到Microsoft Office Home & Student 2010，点下方的“立即试用”，再点“免费试用”，

创建一个新帐户，之后可以获得Microsoft Office家庭和学生版2010(733MB，简体中文)
的下载地址以及试用的序列号。懒得注册的试试我申请到的这个试用序列号及下载地址：

产品密钥(FPP)：33V4X-29W8Q-KH8KB-JM3FJ-2QH2W
http://msft.digitalrivercontent.net/01/531243164-10234551--GCK//office2010/X16-32001.exe

用迅雷下载，原始地址下载链接设置为1。

插入相片

安装之后，打开PowerPoint 2010。“插入-相册-新建相册”，在这里可以一次导入全部
照片，而且可以设定次序、母版。

用PowerPoint 2010制作简单的电子相册PPT - oicu - Oh! I see you!

点“文件/磁盘”，浏览到相片的文件夹（一般都是先把照片挑选好，统一处理大小、相
框等效果，放到一个文件夹里），按Ctrl+A全选照片，如果要把照片全部嵌入PPT里（文
件会变大），直接点“插入”，如果要PPT文件比较小，选“链接到文件”（照片的文件
夹路径变化会影响到播放）。

不插入文本框，那个只是预留文字说明的位置。

调整相片的顺序或者删除不需要的相片，当然之后也可以调整的。

可以调整相片方向、对比度、亮度（不推荐在这里调整后两项）。

选择图片版式，推荐用“1张图片（带标题）”。

相框用默认的“矩形”，之后也能更改的，PPT能做相框但太麻烦，建议照片先用“光影
魔术手”等软件处理，比如每张照片加个黑色半透明的相框。

然后选择“主题”，就是选母版了，母版背景用深色调，紫色、紫红之类吧，当然之后也
可以更改的。

点“创建”就可导入全部相片。

插入音乐
不要在转换里设置声音，那个是插入wav格式的音频文件，而且我们不用wav，用192Kbps
或320Kbps的mp3就可以。

选第一张幻灯片，“插入-音频-文件中的音频”

照片和音频都有两种插入形式，一个是把文件嵌入到ppt里，最后所有东西都在ppt里，
ppt就很大。另一种是链接到文件，只在ppt里保存文件链接。

插入了mp3后把那个喇叭的图标拖出来，如图

点中喇叭后，会多出2个标签

点【播放】，选“跨幻灯片播放”

然后，点第一张幻灯片

按 Ctrl+A 全选所有幻灯片，再点【转换】标签，去掉“单击鼠标时”，00:05:00表示
5秒钟。不用点左边的“全部应用”。这个方法，是设定每张幻灯片播放停留时间5秒，
之后自动换片。

好了，现在最基本的已经完成，按F5播放一次就是自动播放，而且带声音的了。

插入多段音频的，要在【动画】的“动画窗格”里右键点音频，选择“效果选项”，设置
开始播放和停止播放的位置。

插入文字
添加说明文字，一个方法是在插入图片时，在版式里选择带标题，之后填写文字；如果没
选择带标题的，可以直接插入文本框。

如果觉得插入文本框麻烦，先在记事本里写好文字，复制，然后选定某张幻灯片，Ctrl+v
粘贴。

字体式样要统一。

插入动画
首先，尽量不要在【切换】和【动画】里分别做动画、音频。

接下来要做的都在【动画】标签里做，给每张幻灯片里的说明文字、照片添加一些简单的
动画。

只需要选择动画的效果，不需要调整动画的播放方式（比如鼠标单击开始、上一项开始）。

添加多个动画要用“添加动画”，如果是直接选，只是替换效果。

【动画】标签里，有一个“动画窗格”，选择后会显示出具体的动画效果栏目，细节调整
动画都在“动画窗格”里实现。选择动画之后，“效果选项”里可以调整动画细节，双击
“动画窗格”里的动画条目也有一些细节调整。

虽然动画效果默认都是“单击开始”，但因为之前在【转换】里设置了每张幻灯片播放时
间为5秒，所以播放幻灯片时还是会自动出现动画效果的。

如果“动画窗格”里的播放时间比换片的时间长，以“动画窗格”的时间为准，所以我一
般都是在【转换】里把时间设置为0，每张幻灯片播放的持续时间都在【动画】里调整。
每张照片总停留时间5~8秒最佳。

设置为0之后，动画效果要设置2个，一个是进入的效果，一个是退出的效果。中间间隔是
停留时间，可以用延迟来实现。

动画这个不是讲几句就完了的，细节就自己做了，常用的动画效果有：随机线条、回旋、
切入、切出、淡出淡入、上下浮、基本缩放、溶解、直线移动、棋盘、展开等，不用花哨
华丽型。

PPT总播放时间为5~8分钟适宜。

另存为视频
使用PowerPoint 2010可以另存为wmv视频格式，这样随便一台电脑不需要安装PowerPoint
也都可以播放。

或者下载PowerPoint Viewer 2010 (60.77MB)，专门播放幻灯片文件。

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